Il tuo ruolo
Stiamo cercando un* Tender Specialist che ci supporti nella gestione del nostro project pipeline, nella vita commerciale dei progetti in corso e nella preparazione di offerte per clienti pubblici e privati. Lavorerai a stretto contatto con il team di Business Development e Controlling, oltre che con project leader e direttori, per monitorare le opportunità attive, supportare il controllo dei progetti (scope, fee, tempistiche) e mantenere aggiornate e coerenti le nostre informazioni commerciali. Ti occuperai inoltre della preparazione di gare pubbliche e private, RFP e proposte commerciali.
Principali responsabilità
Supportare il monitoraggio degli aspetti economici dei progetti attivi.
Contribuire alla supervisione del pipeline e al controllo dei progetti.
Assistere nella preparazione di offerte economiche, gare, risposte a RFP, incluse stime di effort, track record, CV e documentazione amministrativa.
Coordinare il follow-up con i consulenti coinvolti nelle gare per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla presentazione.
Mantenere aggiornati i database interni (clienti, opportunità) e supportare nella gestione dei contratti.
Contribuire allo sviluppo di dashboard e report in collaborazione con il team New Business.
Le tue competenze
Ottime capacità organizzative e di coordinamento, con un approccio strutturato e affidabile nella gestione di attività e scadenze multiple.
Solide capacità analitiche e grande attenzione al dettaglio, soprattutto nella gestione di contratti, scope, fee e tempistiche.
Familiarità con i numeri e con i fogli di calcolo (Excel), e capacità di leggere informazioni finanziarie o di project control di base.
Stile comunicativo chiaro e professionale, sia scritto che orale, con attitudine alla sintesi di situazioni complesse.
Buona comprensione dell’organizzazione dei progetti di architettura e ingegneria, e curiosità verso il nostro lavoro e i nostri clienti.
Ottima padronanza del pacchetto MS Office e della Suite Adobe.
Esperienza con CRM o strumenti di project management è un plus.
Italiano madrelingua o fluente e ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato (il francese è un plus).
Esperienza richiesta
Laurea in Architettura, Ingegneria, Economia/Management o discipline affini.
1–3 anni di esperienza professionale in un ruolo simile (proposals, bids, project control o PMO) all’interno di uno studio di architettura/ingegneria o di una consulenza correlata.
Conoscenza delle procedure di procurement italiane e/o europee e delle piattaforme di gara digitali è considerata un forte plus.
Precedente esperienza nel supporto a project manager o team commerciali nel monitoraggio di contratti, deliverable e fee è altamente apprezzata.
Cosa offriamo
Laurea in Architettura, Ingegneria, Economia/Management o discipline affini.
1–3 anni di esperienza professionale in un ruolo simile (proposals, bids, project control o PMO) all’interno di uno studio di architettura/ingegneria o di una consulenza correlata.
Conoscenza delle procedure di procurement italiane e/o europee e delle piattaforme di gara digitali è considerata un forte plus.
Precedente esperienza nel supporto a project manager o team commerciali nel monitoraggio di contratti, deliverable e fee è altamente apprezzata.